Veja dicas de como tornar as reuniões remotas mais produtivas

Em tempos de isolamento social, devido à pandemia do novo Coronavírus, o trabalho em home office tem sido uma excelente alternativa para quem trabalha em escritórios ou áreas afins. Com o distanciamento, reuniões fazem-se necessárias para adequar serviços, novos projetos ou qualquer que seja a pauta importante para a empresa. Veja dicas de como realizar uma reunião remota de maneira produtiva.

FERRAMENTAS E LOCAL IDEAL – Primeiramente, é fundamental que os funcionários tenham câmera ou microfone necessários para a realização de uma videochamada ou videoconferência. Os acessórios podem ser de um notebook, webcam ou celular. O segundo passo é definir o local em que você vai ficar durante a reunião. O ideal é um local iluminado e silencioso. O plano de fundo também deve ser levado em consideração – uma pia cheia de louça ou uma cama desarrumada não são boas opções. A videochamada pode ser realizada através de sites e apps como Google Hangouts, Zoom ou Skype.

PAUTAS – Com uma organização prévia de tópicos e pautas, a reunião tende a ser realizada de maneira rápida e produtiva. Estabelecer as prioridades para a videoconferência e deixá-las expostas a todos os participantes, auxilia para que o assunto não se perca ou se estenda sem necessidade. Sempre que sentir que o assunto não está rendendo ou se perdendo, volte ao tópico ou pauta determinada e atraia novamente a atenção de todos os participantes.

INTERAÇÕES – Durante a reunião, é essencial que todos participem de forma ativa expondo ideias ou opiniões, dependendo do assunto abordado. Logo no início vale a pena pedir para que cada participante fale apenas na sua vez. As ferramentas de videochamada costumam alternar a imagem grande na tela entre os participantes.